Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez melvoxecho, nous nous engageons à protéger votre vie privée et à assurer la sécurité de vos informations personnelles. Cette politique de confidentialité détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos données dans le cadre de nos services de formation d'entreprise.

1. Informations que nous collectons

Données personnelles d'identification

Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement lors de votre inscription ou utilisation de nos services, notamment votre nom complet, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale, et informations professionnelles. Ces données sont essentielles pour personnaliser votre expérience d'apprentissage et maintenir la communication concernant vos formations.

Données d'utilisation et techniques

Nous recueillons automatiquement certaines informations lorsque vous naviguez sur notre plateforme, incluant votre adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée des sessions, et interactions avec notre contenu. Ces données nous permettent d'améliorer nos services et d'optimiser votre expérience utilisateur.

Données de performance académique

Dans le cadre de nos programmes de formation, nous conservons vos résultats d'évaluation, progression dans les cours, certificats obtenus, et feedback fourni. Ces informations nous permettent de suivre votre évolution et d'adapter nos méthodes pédagogiques.

2. Utilisation de vos informations

Nous utilisons vos informations personnelles pour diverses finalités légitimes dans le cadre de nos activités éducatives. Premièrement, nous les utilisons pour fournir et améliorer nos services de formation, gérer votre compte utilisateur, et personnaliser votre expérience d'apprentissage selon vos besoins spécifiques.

  • Administration de votre compte et gestion des inscriptions aux formations
  • Communication concernant vos cours, mises à jour importantes et support technique
  • Évaluation de votre progression et délivrance de certificats
  • Recherche et développement pour améliorer nos méthodes pédagogiques
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires
  • Prévention de la fraude et protection de la sécurité de notre plateforme

Important : Nous ne vendons jamais vos informations personnelles à des tiers. Toute utilisation de vos données est strictement limitée aux finalités éducatives et administratives décrites dans cette politique.

3. Partage et divulgation des données

Partenaires de services

Nous collaborons avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés pour maintenir et améliorer notre plateforme éducative. Ces partenaires incluent nos fournisseurs d'hébergement cloud, services de messagerie électronique, plateformes de paiement sécurisées, et outils d'analyse. Tous nos partenaires sont tenus par des accords contractuels stricts de confidentialité.

Exigences légales

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles si nous y sommes contraints par la loi, une ordonnance judiciaire, ou pour répondre à une demande gouvernementale légitime. Dans de tels cas, nous nous efforçons de limiter la divulgation au strict minimum requis et vous informons dans la mesure du possible.

Transferts d'entreprise

En cas de fusion, acquisition, ou vente d'actifs, vos informations personnelles peuvent être transférées à la nouvelle entité. Nous vous informerons préalablement de tout changement de propriétaire et des implications pour vos données personnelles.

4. Sécurité et protection des données

La sécurité de vos informations personnelles constitue notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Stockage sécurisé avec chiffrement des données au repos
  • Systèmes de sauvegarde automatisés et redondants
  • Surveillance continue et détection d'intrusions
  • Mise à jour régulière de nos systèmes de sécurité

Mesures organisationnelles

  • Accès limité aux données sur la base du besoin de savoir
  • Formation régulière du personnel sur la protection des données
  • Procédures strictes de gestion des incidents de sécurité
  • Audits de sécurité périodiques par des tiers indépendants

5. Vos droits et contrôles

Vous disposez de droits importants concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à respecter ces droits et à faciliter leur exercice dans les meilleurs délais.

Droit Description Délai de traitement
Accès Obtenir une copie de vos données personnelles 7 jours ouvrables
Rectification Corriger ou mettre à jour vos informations 3 jours ouvrables
Suppression Demander l'effacement de vos données 10 jours ouvrables
Portabilité Récupérer vos données dans un format structuré 14 jours ouvrables
Opposition Vous opposer à certains traitements 5 jours ouvrables

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse info@melvoxecho.com en précisant la nature de votre demande et en fournissant une pièce d'identité pour vérification. Nous traiterons votre demande dans les délais indiqués ci-dessus.

6. Rétention et suppression des données

Nous conservons vos informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à nos obligations légales et réglementaires.

Périodes de conservation

  • Données de compte actif : conservées tant que votre compte reste actif
  • Données de formation : conservées 7 ans après la fin de votre dernière formation
  • Données financières : conservées 10 ans conformément aux obligations comptables
  • Données de communication : conservées 3 ans après le dernier échange
  • Données techniques : conservées 2 ans maximum à des fins d'amélioration

Suppression automatique

Nous avons mis en place des processus automatisés pour supprimer vos données personnelles à l'expiration des périodes de conservation. Vous recevrez une notification 30 jours avant la suppression définitive de vos données, vous permettant de sauvegarder vos informations importantes si nécessaire.

7. Transferts internationaux

Nos services étant basés au Canada, vos données personnelles sont principalement traitées et stockées sur le territoire canadien. Cependant, certains de nos prestataires de services peuvent être situés dans d'autres pays, notamment aux États-Unis et dans l'Union européenne.

Garanties de protection

Lorsque vos données sont transférées en dehors du Canada, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos informations. Cela inclut la signature de clauses contractuelles types, la vérification de l'adéquation des niveaux de protection, et l'obtention de certifications de sécurité reconnues.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur, analyser l'utilisation de notre plateforme, et personnaliser le contenu selon vos préférences.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de base du site
  • Cookies de performance : pour analyser l'utilisation et améliorer nos services
  • Cookies de préférence : pour mémoriser vos choix et paramètres
  • Cookies de personnalisation : pour adapter le contenu à vos intérêts

Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de notre plateforme et limiter certaines fonctionnalités.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les évolutions de nos pratiques, les changements légaux, ou les améliorations de nos services. Nous vous informerons de toute modification importante au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.

Notification des modifications

Les modifications importantes vous seront communiquées par courrier électronique à l'adresse associée à votre compte. Nous publierons également un avis sur notre site web et mettrons à jour la date de dernière révision en haut de cette politique.

Contactez-nous

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

melvoxecho
45904 Victoria Ave #2
Chilliwack, BC V2P 2T1, Canada

Téléphone : +1 (306) 352-4444
Courriel : info@melvoxecho.com